Как заполнить доверенность на управление и пользование авто между физическими лицами

Доверенность на автомобиль от физического лица физическому лицу оформлялась письменно и входила в список необходимых документов до 24 ноября 2012 г. Начиная с этой даты для того, чтобы спокойно ездить на чужом транспортном средстве (ТС), по закону она уже не нужна. Когда речь идет не только о вождении автомобиля, но и о выполнении дополнительных действий с ним, без письменного оформления полномочий не обойтись.

Что такое доверенность на транспортное средство

Доверенность на управление транспортным средством – это письменное разрешение, предоставляющее другому человеку право управления или распоряжения автомобилем владельца.

Если форма такого разрешения нотариально заверена, то список полномочий представителя собственника подробно прописывается в тексте.

В каких случаях оформляется

В законе прописаны случаи, когда без письменного разрешения собственника представитель действовать не сможет. Документ потребуется, если первый уполномочил второго оформить переход прав собственности на автомобиль (продажу, залог, дарение) либо провести регистрационные действия, такие как постановка на учет, восстановление утерянных документов, внесение изменений в ПТС.

Если такое разрешение оформляется физлицом, то закон требует заверить его у нотариуса. В случае если письменное разрешение оформляется от имени организации, то поставленная печать компании визируется подписью руководителя или замещающего его сотрудника.

Виды доверенностей

Доверенность на автомобиль может быть:

• заверена нотариально;
• оформлена в простой письменной форме (для управления автомобилем при проверке документов сотрудниками ГИБДД уже не требуется);
• заверена печатью организации и подписью уполномоченного по закону руководителя (если собственник ТС – юридическое лицо).

Доверенности, оформляемые нотариально, условно делятся на 3 вида:

1. Генеральную. Наделяет поверенного распорядительными полномочиями, вплоть до отчуждения и получения денег за автомобиль.
2. Специальную. Направлена на совершение перечня действий (например, управление и контроль технического состояния ТС).
3. Разовую. Выдается для 1 поручения (получить новые номерные знаки на автомобиль, забрать ТС со штрафстоянки).

Официально в нотариате таких понятий нет. Если при обращении к нотариусу посетитель просит оформить доверенность, которую называет генеральной, сотрудники нотариальной конторы уточняют, что клиент подразумевает под этим понятием.

Люди привыкли называть “генеральной доверенностью” письменное разрешение, наделяющее поверенного полномочиями распоряжаться чужим имуществом.

Права и обязанности того, кому доверяют имущество

Письменное разрешение собственника автомобиля, выданное доверенному лицу, подтверждает его право пользоваться или распоряжаться им. Хотя об обязанностях в тексте нет информации, доверенное лицо не вправе выходить за пределы полномочий, которые прописаны в документе.

Сроки действия доверенности

Максимальный срок, на который она может быть оформлена, в настоящий момент законодательно не ограничен. До 31.08.2013 документ мог быть выдан на срок не более 3 лет, но затем это ограничение было снято. Теперь он действителен в течение периода, который в нем прописан. Если в тексте не обозначен срок действия, это 1 (один) год с момента выдачи.

Как оформить доверенность на авто между физическими лицами

Оформление письменного разрешения владельцем автомобиля зависит от полномочий, которые хозяин ТС хочет предоставить поверенному. Документ можно завизировать у нотариуса или написать самому. Присутствие доверенного лица необязательно, доверенность оформляется собственником ТС и подписывается им собственноручно.

У нотариуса

Когда требуется нотариально заверенное письменное разрешение владельца, собственник автомобиля предоставляет оригинал документов на машину, гражданский паспорт, указывает паспортные данные поверенного. Нотариусу сообщаются перечень действий, которые доверенное лицо может совершать от имени собственника, а также срок, на который выдается документ. Указывается также право передоверия.

Собственноручно

С 24 ноября 2012 г. для управления автомобилем по закону доверенность уже не нужна. Езда на чужом ТС без письменного согласия хозяина теперь не является нарушением закона. Водитель должен иметь свидетельство о регистрации ТС и быть вписан в ОСАГО или оформить на него страховку без ограничений.

В некоторых организациях (страховых компаниях при оформлении полиса ОСАГО или в автосервисе при ремонте и техническом обслуживании автомобиля) сотрудники могут попросить показать доверенность.

Поэтому представителю собственника лучше иметь ее при себе. В этом случае доверитель может оформить разрешение представлять его интересы в рукописной форме или распечатать документ на принтере и подписать. Не имеет значения, как тот выглядит, важно, чтобы в нем содержались все необходимые сведения.

Требования к действующей доверенности

Действующая доверенность должна содержать следующие сведения:

• место, где составлялся документ, и его дату;
• паспортные данные доверителя, включая адрес его регистрации;
• подробное описание ТС, на которое выдается доверенность (все данные об автомобиле, указанные в СТС: VIN, регистрационный знак, марку, модель, тип ТС, год выпуска, номер кузова, номер ПТС, цвет);
• серию, номер и дачу выдачи СТС;
• паспортные данные поверенного;
• список полномочий, которыми наделяется доверяемое лицо;
• срок, в течение которого будет действовать документ;
• право передоверия другому лицу;
• подпись собственника автомобиля с расшифровкой.

Частые ошибки при составлении доверенности на авто

Ошибки в доверенности на автомобиль возникают при самостоятельном оформлении документа.

Наиболее распространенные из них:

• отсутствует дата или место составления;
• не прописан срок, на который оформляется документ;
• не указаны данные автомобиля;
• не приведены полностью паспортные данные доверителя или доверенного лица;
• есть ошибки или опечатки в тексте.

При обращении за оформлением к нотариусу техническими работами по составлению текста занимаются сотрудники нотариальной конторы. Доверителю предлагается ознакомиться с проектом документа, сверить паспортные данные и информацию о ТС. Отредактированный текст распечатывают на бланке и подписывают в присутствии нотариуса.

Бывают случаи, когда и в бумагах, оформленных в нотариальной конторе, встречаются ошибки или опечатки. Тогда необходимо обратиться к нотариусу, чтобы он внес необходимые исправления или аннулировал ранее выданную доверенность и оформил новую.

Где скачать бланк для доверенности

В сети есть ресурсы с готовыми бланками нужного документа. Можно использовать предлагаемый шаблон либо самостоятельно напечатать текст с внесенными в него необходимыми данными.

Разрешается написать документ от руки. Информация об автомобиле и паспортные данные должны быть внесены правильно, помарки и ошибки не допускаются.

Образец заполненного бланка доверенности

Образец заполненного бланка доверенности есть в открытом доступе на профильных сайтах. Пример заполнения чаще публикуют на электронных площадках юридической направленности или связанных с автомобильной тематикой.

Что делать, если нужно закончить срок доверенности раньше оговоренного

Срок, на который собственник автомобиля выписывает доверенность, указывается в тексте отдельной строкой. Если он отдельно не обозначен, документ действителен 1 год с момента составления.

Независимо от того, в какой форме составлена доверенность, собственник автомобиля может отозвать ее досрочно, до истечения срока действия полномочий доверенного лица.

Поверенный извещается о досрочном прекращении своих полномочий, а все выданные ему ранее документы возвращаются владельцу автомобиля.

Досрочный отзыв документа, заверенного нотариусом, оформляется нотариально. Для этого достаточно распоряжения собственника ТС в виде письменного заявления об отмене.

Нотариус обязан внести сведения об отмене выданного ранее документа в реестр нотариальных действий Единой информационной системы нотариата (ЕИС РНД).

Сведения, содержащиеся в нем, находятся в свободном доступе и позволяют проверить, действует еще запрашиваемый документ или аннулирован.